Een BTW-ondernemer kan de hem in rekening gebrachte BTW als voorbelasting in aftrek brengen op de periodiek in te dienen aangifte omzetbelasting. Er dient dan aannemelijk te worden gemaakt dat er recht bestaat op de geclaimde teruggaaf van voorbelasting. Dit dient dan aangetoond te worden met de facturen die in de administratie aanwezig zijn.
In de strakke regelgeving van de wet op de omzetbelasting is vastgelegd waaraan een factuur moet voldoen (zgn. factuurvereisten) om een aftrek van voorbelasting te verkrijgen. Het is vooral belangrijk, naast nog 14 andere vereisten, dat op de factuur de naam van de leverancier en die van de afnemer staat. Dit betekent dat kassabonnetjes geen recht geven op aftrek voorbelasting. Indien bij de kassa een zogenaamde BTW-bon gevraagd wordt, dan gaat vaak de aftrek van voorbelasting wel goed.
De enige drie uitzonderingen waarbij de aftrek voorbelasting wel wordt toegestaan zijn die van openbaar vervoer, taxi en benzine. De BTW mag nooit – behalve bij de drie hiervoor genoemde gevallen – teruggerekend worden uit het betaalde bedrag. De BTW moet expliciet vermeld staan op de nota.
Helaas wijst de praktijk uit dat van zeer veel bonnetjes de BTW wordt teruggevraagd terwijl deze bonnetjes niet voldoen aan de factuurvereisten. Bij een boekenonderzoek wordt dit zonder meer gecorrigeerd, al dan niet met een boete er over heen.